01 października 2024

Wejherowskie starostwo nagrodzone za Portal Urzędnika

Starostwo Powiatowe w Wejherowie otrzymało główną nagrodę w konkursie „Dobre Praktyki Organizacji i Zarządzania w Administracji Samorządowej”, organizowanym przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego. Kapituła konkursu doceniła wejherowskie starostwo za wdrożenie Portalu Urzędnika.

W konkursie nagradzane są najlepsze praktyki i efektywne działania z obszaru organizacji i zarządzania w administracji samorządowej. Pod uwagę brane są takie czynniki jak: innowacyjność, uniwersalność, zasięg oddziaływania, mierzalność efektów czy dopasowanie do potrzeb jednostki i klienta. Wręczenie nagród laureatom nastąpiło podczas VIII Krajowego Kongresu Sekretarzy, który odbył się w dniach 24-25 września w Warszawie.

Nagrodę za wdrożenie Portalu Urzędnika, Voucher w kwocie 2500 zł na szkolenia realizowane przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej, odebrała Sekretarz Powiatu Wejherowskiego Maja Jaromirska-Lewińska, która podziękowała kapitule konkursu za docenienie projektu wspierającego pracę urzędników Starostwa Powiatowego w Wejherowie.

Portal Urzędnika został stworzony w oparciu o potrzeby starostwa. Umożliwia on każdemu pracownikowi dostęp do podstawowych danych i rejestrów urzędu, które znajdują się w jednym miejscu. Dzięki zastosowanym rozwiązaniom pracownicy mogą zgłosić w systemie wyjście służbowe i prywatne, wypisać wniosek o urlop, co po zatwierdzeniu przez przełożonego zostanie automatycznie przekazane do Referatu Kadr i Płac, zarezerwować salę konferencyjną i samochód służbowy, jak również wyszukać adres ePUAP. Ponadto mają dostęp do rejestru uchwał Starosty, Zarządu oraz Rady Powiatu, a także do elektronicznej tablicy ogłoszeń. Portal Urzędnika jest narzędziem, które nie tylko ułatwia pracę, ale pozwala na szybkie i łatwe wprowadzanie, wyszukiwanie i przeglądanie potrzebnych informacji bez konieczności opuszczania stanowiska pracy.

Warto zaznaczyć, że Portal Urzędnika został opracowany przez pracowników Referatu Informatyki przy współpracy pozostałych wydziałów Starostwa Powiatowego w Wejherowie, dlatego urząd nie poniósł z tego tytułu żadnych kosztów.

– Bardzo się cieszę, że Starostwo Powiatowe w Wejherowie otrzymało nagrodę za wdrożenia Portalu Urzędnika, który usprawnił pracę urzędu oraz komunikację między poszczególnymi wydziałami i pracownikami – powiedział Starosta Wejherowski Marcin Kaczmarek.